| 1. |
Röe Sandvik Båtklubb, bildad 27 augusti 1976, är en sammanslutning för båtintresserade medlemmar inom Lysekils kommun |
|
| 2. |
ÄNDAMÅL OCH SYFTE
|
|
2.1
|
Klubben är en ideell och allmännyttig förening och har till ändamål att lokalt bedriva båtsport
|
|
2.2
|
Att tillvarata båtfolkets intressen i frågor som rör bl.a. småbåtshamnar och uppläggningsplatser
|
|
2.3
|
Att vara rådgivande kontaktorgan och remissinstans för lokala myndigheter och organisationer
|
|
2.4
|
Att genom upplysning och information verka för ökad sjösäkerhet
|
| 2.5 |
Att genom olika arrangemang inom klubbens ram verka för medlemmarnas trevnad |
|
| 3 |
MEDLEMSKAP
|
|
3.1
|
Rätt till inträde i klubben äger, i första hand, varje person som är bosatt i Lysekils kommun som fast boende eller sommarboende
|
|
3.2
|
Röe Sandviks lastplats skall vara en naturlig upptagningsplats för vederbörande
|
|
3.3
|
Medlem inväljs av styrelsen efter därom gjord skriftlig ansökan
|
|
3.4
|
Beviljat medlemskap berättigar, i och för sig, inte till sommar- eller vinterplats, men är en förutsättning för att en sådan plats skall kunna tilldelas
|
|
3.5
|
Medlem som inte inom en månad efter avisering från kassören erlagt föreskriven avgift kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben
|
|
3.6
|
Medlem som genom klandervärt handlingssätt skadar klubben eller dess anseende kan uteslutas av årsmötet
|
|
3.7
|
Medlem som frivilligt utträtt ur klubben äger rätt till återinträde mot ny inträdesavgift
|
|
3.8
|
Medlem som utesluts eller frivilligt utgår ur klubben äger ingen rätt att utfå de avgifter som inbetalts till klubben, inte heller vid nytt inträde tillgodoräkna sig dessa
|
|
3.9
|
Medlem som inte önskar nyttja sin båtplats är skyldig att meddela styrelsen som hyr ut platsen i andra hand
|
|
3.10
|
Blir båtplats uthyrd i andra hand återbetalas båtplatsavgiften till medlemmen
|
|
3.11
|
Medlem som inte nyttjar sin båtplats under fem på varandra följande år anses frivilligt ha återlämnat båtplatsen till klubben och kan då kvarstå som passiv medlem |
|
| 4 |
BESLUTANDE ORGAN
|
| 4.1 |
Årsmöte |
| 4.2 |
Extra årsmöte |
| 4.3 |
Styrelsen |
|
| 5 |
VERKSAMHETSÅR
|
| 5.1 |
Verksamhets- och räkenskapsår omfattar 1 januari – 31 december |
|
| 6 |
AVGIFTER
|
| 6.1 |
Se 3.5, dock senast dagen före årsmötet |
|
| 7 |
ÅRSMÖTE
|
|
7.1
|
Årsmöte hålls årligen på påskafton om inget annat aviserats
|
|
7.2
|
Kallelse skall utfärdas minst två veckor före dagen för årsmötet
|
|
7.3
|
Dagordning, förslag och framställningar skall bifogas kallelsen
|
|
7.4
|
Verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse utges på mötet
|
|
7.5
|
Medlem har en röst vid årsmötet, röstning med fullmakt medges endast familjemedlemmar
|
|
7.6
|
Medlem skall inkomma med eventuella förslag till årsmötet senast fyra veckor innan detsamma
|
| 7.7 |
Följande ärenden skall förekomma vid årsmötet: |
| 7.7.1 |
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet |
| 7.7.2 |
Fråga om årsmötet är behörigen utlyst |
| 7.7.3 |
Fastställande av dagordning |
| 7.7.4 |
Val av två justeringsmän för årsmötets protokoll, tillika rösträknare |
| 7.7.5 |
Behandling av styrelsens förvaltningsberättelse |
| 7.7.6 |
Behandling av revisorernas berättelse |
| 7.7.7 |
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen |
| 7.7.8 |
Fastställande av inkomst- och utgiftsstat samt utgifter |
| 7.7.9 |
Val av styrelse enligt 9.7 – 9.8 |
| 7.7.10 |
Val av revisorer enligt 10.2 – 10.3 |
| 7.7.11 |
Val av valberedning enligt 11.1 – 11.3 |
| 7.7.12 |
Val av kranskötare och tillsyningsmän |
| 7.7.13 |
Behandling av förslag till årsprogram |
| 7.7.14 |
Övriga ärenden |
|
|
8
|
EXTRA ÅRSMÖTE
|
|
8.1
|
Extra möte hålls när styrelsen finner det påkallat eller om minst en tredjedel av båtklubbens medlemmar gör en framställning om detta
|
|
8.2
|
Kallelse till extra möte sänds ut senast två veckor före dess avhållande
|
|
8.3
|
Kallelse skall innehålla motivering för det extra mötet
|
|
8.4
|
Dagordning samt handlingar för de ärenden som skall behandlas skall bifogas kallelsen
|
|
| 9 |
STYRELSE
|
|
9.1
|
Styrelsen skall ha sitt säte i Lysekils kommun
|
|
9.2
|
Styrelsen skall sammanträda minst två gånger per år
|
|
9.3
|
Protokoll skall föras på samtliga styrelsemöten
|
| 9.4 |
Styrelsen skall även, utöver vad dessa stadgar föreskriver: |
| 9.4.1 |
Representera båtklubben |
| 9.4.2 |
Vara båtklubbens verkställande organ |
| 9.4.3 |
Förbereda inkomna ärenden och motioner för årsmötet |
| 9.4.4 |
Upprätta båtklubbens verksamhetsberättelse |
| 9.4.5 |
Föreslå inkomst- och utgiftsstat |
| 9.4.6 |
Förvalta båtklubbens medel och ansvara för dess ekonomi |
|
9.4.7
|
Ange uppdrag för kommitteer och arbetsgrupper med speciella uppgifter
|
| 9.5 |
Styrelsen skall bestå av följande ledamöter: |
|
|
- ordförande
- vice ordförande
- sekreterare
- kassör
- två ordinarie ledamöter
|
|
9.6
|
Styrelsen har rätt att adjungera ytterligare en ledamot vid behov för tid fram till årsmöte eller extra årsmöte
|
|
9.7
|
Val av ordförande skall ske årligen
|
|
9.8
|
Val av övriga skall göras på två år så att två väljs på udda årtal och tre väljs på jämna årtal
|
|
9.9
|
Styrelsen är beslutmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande och då samtliga kallats |
|
|
10
|
REVISION
|
| 10.1 |
Båtklubbens verksamhet skall granskas av två revisorer |
| 10.2 |
Revisorerna skall väljas för en period av två år |
| 10.3 |
Revisorerna skall avgå växelvis vartannat år |
| 10.4 |
Kassören skall överlämna för revisionen erforderliga handlingar till revisorerna senast en månad före årsmötet |
| 10.5 |
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast två veckor före årsmötet |
|
|
11
|
VALBEREDNING
|
| 11.1 |
Valberedningen skall bestå av två ledamöter |
| 11.2 |
Dessa två ledamöter skall väljas för en tid av två år |
| 11.3 |
En av ledamöterna skall av årsmötet utses att vara beredningens ordförande |
| 11.4 |
Ledamot av styrelse eller revisor skall inte ingå i valberedningen |
| 11.5 |
Valberedningen skall överlämna förslag på kandidater till styrelsen senast tre veckor före årsmötet |
|
|
12
|
BESLUT OCH VAL
|
| 12.1 |
Alla ärenden skall avgöras med enkel majoritet |
| 12.2 |
Avgöranden skall ske med öppen omröstning utom i de fall då någon fordrar sluten sådan |
| 12.3 |
Ordföranden har utslagsröst vid lika röstantal |
|
|
13
|
FIRMATECKNING
|
| 13.1 |
Firma tecknas av ordförande och kassör gemensamt |
| 13.2 |
Kassören får enskilt teckna firma för utbetalningar som beslutats på styrelsemöte |
|
|
14
|
STADGEÄNDRING
|
| 14.1 |
Ändring av stadgarna får endast ske om ett styrelsemöte och ett årsmöte kommit fram till samma beslut härom |
|
|
15
|
BÅTKLUBBENS UPPLÖSNING
|
| 15.1 |
Båtklubben kan endast upplösas om två efter varandra följande årsmöten kommit fram till samma beslut |
| 15.2 |
Båtklubbens tillgångar skall då realiseras |
| 15.3 |
Ena hälften av tillgångarna skall delas lika mellan medlemmarna |
| 15.4 |
Andra hälften av tillgångarna skall fördelas i förhållande till medlemmarnas andel i bryggor |
